1. Innledning

Når man nærmer seg tidspunktet for overlevering beveger man seg inn i avslutningsfasen.  

Erfaringsmessig kan det oppleves å være mange «armer og bein» i denne fasen. De fleste fag er opptatt med å sluttføre sine arbeider samtidig som det gjerne er en rekke avhengigheter mellom de respektive fag. Denne fasen stiller derfor store krav til god fremdriftsplanlegging og samordning – gjerne fra dag til dag.  

Samtidig som en rekke avsluttende, og kompletterende arbeider pågår kommer man inn i perioden hvor tekniske systemer skal testes. Ofte forutsetter slike tester at det meste av arbeidet er ferdigstilt. Ved testing av ventilasjonssystemer ønsker man ikke at støv og partikler suges inn i kanaler og tetter filtre noe som forutsetter rent tørt bygg. Brannvarslingssystemer forutsetter at dører lar seg åpne evt lukke og det forutsetter igjen at alle elektroniske dørlåser etc er ferdige. Desto mer omfattende og komplekst desto mer tid vil man trenge.  

Denne fasen er derfor av svært stor betydning for alle parter. Man nærmer seg «sannhetens øyeblikk», nemlig overtakelsesforretningen.  

Når bygget/ anlegget overtas går som kjent risikoen over på byggherren og entreprenør får rett til å sende krav om sluttoppgjør. I tillegg unngår entreprenør dagmulkt hvis overtakelsesforretningen starter innen avtalt sluttfrist.  

Det er ikke tilfeldig at de mest detaljerte og omfattende bestemmelser finnes i NS 8417, og det har sammenheng med at totalunderentreprenør har funksjonsrisikoen.   

2. Oversikt over reglene

Nedenfor har vi inntatt en matrise som viser de enkelte emnene og som tidligere tar vi utgangspunkt i NS 8417 siden det er denne kontraktsstandarden som er oftest i bruk i dag. Vi kommer likevel inn på  NS 8415 og NS 8416 der dette er naturlig.  

Underentreprisestandardene har egne regler om registreringsforretning.

Reglene har sin bakgrunn i det forhold at mange underentreprenører ferdigstiller sine arbeider lenge før total-/ hovedentreprenør overleverer de samlede arbeider til byggherren. Samtidig er standardkontraktene slik innrettet at underentreprenørens arbeider ikke overtas formelt før byggherren overtar.

Følgelig vil det kunne gå forholdsvis lang tid fra en underentreprenør er ferdig med sine arbeider, og frem til arbeidene overtas formelt. Av den grunn har man utarbeidet egne regler om registreringsforretning som kan avholdes når underentreprenøren har ferdigstilt. Vi har skrevet en egen artikkel om dette emnet som kan leses her.

Foruten artikkelen om registreringsforretning har vi skrevet artikler om ¹⁾forberedelser til overtakelse, om ²⁾ selve overtakelsesforretningen og om ³⁾ sluttoppgjøret.