1. Overordnet
NS 8412 punkt 13 kommer til anvendelse ved avtaler som omfatter montering.
Reglene er i det alt vesentlige sammenfallende med de som gjelder for overtakelsesforretninger i entrepriseforhold, se feks NS 8407 punkt 36 "Forberedelse til overtakelse" og punkt 37 "Overtakelse"
Det følger av NS 8412 punkt 13.1 at reglene gjelder ved overtakelse av «produkter» som i NS 8412 punkt 2.3 er definert som «vare og teknisk produkt som selger etter avtalen skal tilvirke og eventuelt montere for kjøper».
Det er ingen ting i veien for at parter i en avtale om kjøp av byggevarer som reguleres av NS 8411 også overlater til selger å montere. I så fall kan det være hensiktsmessig å anvende reglene om montering i NS 8412.
2. Oversikt over reglene
3. Om «overtakelse»
Når kontraktsgjenstanden skal monteres av selger skjer overtakelsen ved at partene gjennomfører en overtakelsesforretning.
At noe er overtatt innebærer at ansvar og risiko for gjenstanden går over på kjøper.
Med mindre partene har avtalt deloverlevering skjer overtakelsen «samlet for alle produktene».
4. Testing og innregulering
Når avtalen omfatter tekniske installasjoner (eller annet) som skal testes og innreguleres for å være sikker på kontraktsgjenstanden fungerer som avtalt, skal dette gjøres «i overensstemmelse med vanlig praksis og alminnelige anvendte standarder», med mindre annet er særskilt avtalt.
Hva som er «vanlig praksis og alminnelige anvendte standarder» vil kunne variere, men vi fremhever to standarder og en veileder som er særlig aktuelle.
Dette gjelder NS 3935:2019 «ITB, prosjektering, utførelse og idriftsettelse» og NS 6450:2015 «Idriftsetting og prøvedrift» , samt veileder BA (2015) «Systematisk ferdigstillelse» utgitt av Byggenæringen.
Fra forordet hitsettes følgende:
«Byggenæringen har i de siste årene hatt en lavere produktivitetsutvikling enn andre bransjer, og mange byggeprosjekter preges av at de tekniske systemene/de prosjekterte funksjonene ikke fungerer som de skal når bygget står ferdig».
Det som beskrives i sitatet var situasjonen i 2015, men situasjonen er nok ikke vesentlig forbedret i dag.
Vi har skrevet forholdsvis inngående om testing i artikkelen «Forberedelse til overtakelse» som ligger under temasamlingen «Standardkontrakter på hovednivå» kapittel VIII «Avslutning av byggesaken», som kan leses her.
Det følger av NS 8412 punkt 13.3.1 bokstav a at testdokumentasjon skal oversendes kjøper sammen med innkalling til overtakelsesforretning.
Innkallingen "må skje i så god tid at kjøper for anledning til å" sette seg inn i den oversendte dokumentasjonen.
I entrepriserettsstandardene er regelen at dokumentasjonen oversendes byggherren tre uker før overtakelsesforretningen påbegynner, mens innkallingen til overtakelsesforretning normalt sendes minimum to uker før overtakelsesforretningen skal holdes.
Det er ingen ting i veien for at partene i en NS 8412-kontrakt regulerer fristene utover det som følger av punkt 13.3.1.
Det også være fornuftig å avtale hvordan test og innregulering skal gjennomføres, hvem skal delta osv.
5. Overtakelsesforretningen
Reglene om overtakelsesforretning er delt inn i fem deler, som er
- Innkalling og dokumentasjon (13.3.1)
- Gjennomføringen av forretningen (13.3.2)
- Overtakelsesprotokoll (13.3.3)
- Retten til å nekte overtakelse (13.4)
- Virkningen av overtakelse (13.5)
For de som kjenner systemet i de entrepriserettslige kontraktene som NS 8405, NS 8406 eller NS 8407 ser man at reglene i det alt vesentlige er identiske.
Vi viser derfor til artikkelen «Overtakelse» i temasamlingen «Standardkontrakter på hovednivå» kapittel VIII «Avslutning av byggesaken», som kan leses her.
6. Retten til å nekte overtakelse
Produktet skal være i samsvar med de krav kjøper kan stille i henhold til NS 8412 punkt 18 som vi har skrevet om i fellessamlingen kapittel VI "Byggevarenes egenskaper" som finnes her.
Hvis produktet er mangelfullt på overtakelsen kan kjøper som utgangspunkt nekte å overta, jfr NS 8412 punkt 13.4, første ledd.
Denne retten er imidlertid ikke ubegrenset. Det følger nemlig av NS 8412 punkt 13.4, annet ledd at kjøper ikke kan motsette seg overtakelse dersom avvikene (manglene) «kan rettes ved justeringer og suppleringer som har liten praktisk betydning for bruken av produktene».
Dersom produktet har mangler vil selger som oftest ha en retteplikt hvis det foreligger mangler. I de tilfeller selger ikke har retteplikt følger det av NS 8412 punkt 13.4, siste ledd at kjøper vil kunne kreve prisavslag evt heve kontrakten dersom vilkårene for det er oppfylt. Vi har skrevet en egen artikkel om disse sanksjonsalternativene som kan leses her.
7. Virkningene av overtakelse
Reglene om overtakelsens virkninger finner man i NS 8412 punkt 13.5 bokstav a – e.
Det følger av NS 8412 punkt 13.5 bokstav a at virkningene av en evt forsinkelse slutter å løpe når produktet overtakelsesforretningen ender med at produktet overtas. Likevel slutter dagmulkten å løpe på overtakelsesforretningens første dag dersom denne varer mer enn en dag, jfr NS 8412 punkt 13.5, tredje ledd siste punktum.
Videre følger det av NS 8412 punkt 13.5 bokstav b at risikoen for produktet går over til kjøper når det overtas. Hvis overtakelsesforretningen pågår over mer enn en dag går risikoen først over "ved avslutningen av" forretningen, jfr tredje ledd.
Ved overtakelsesforretningens avslutningen opphører selgers plikt til å forsikre produktet (bokstav c), selgers plikt til å utbedre innen rimelig tid begynner å løpe (bokstav d) og det samme gjelder reklamasjonsfristen (bokstav e).
Vi har også skrevet om overtakelsens virkninger i en artikkel om overtakelse i entrepriserettskontrakter som kan leses her.
